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AG 2012

                                                                

                                                                                              Champigny le 15 mars 2012

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ASSOCIATION YAKAR MBAAN

 

Date : samedi 13 mars 2012

 

Lieu : siège de l’association, 76, Avenue Roger Salengro 94500 Champigny S/marne

Heure début : 14H20

 

1 - Emargement de la feuille de présence et mise à jour des cotisations 2012

 

Membres présents et qui ont renouvelé leur cotisation pour l’année 2012

BOITEUX Brigitte

HUNEAU Nicole

OLAGNON Catherine

OLAGNON Christine

 

Membres n’ayant pas renouvelé leur cotisation pour l’année 2012

BERGE Martine

CHEVILLON Stéphanie

CHEVILLON Eliane

DUCHAUFFOUR Claire

 

Membres absents mais représentés par pouvoir et cotisation pour l’année 2012:

BUISSON Claire

ELEUCH Jihène

LAURENDIN Valerie

SION Francine

TRESMONTANT Marie

 

Nouveaux cotisants présents pour l'année 2012

DUVERGER Raymonde

JOSEPH-SPUCHIA Ravy

RIO Patricia

WANNEPAIN Jean-Louis

 

Personnes invitées présentes en tant que bénévoles actifs non cotisants :

Simone BIAUDET Association Art en Liberté

 

2 - Désignation du secrétaire et du président de l’assemblée

 

  • Président : Catherine OLAGNON
  • Secrétaire : Raymonde DUVERGER


 

 

3 - Lecture du rapport d’activité, rapport moral par Catherine OLAGNON

 

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

Prendre contact avec Lions Club à Kaolac pour nous aider à trouver un coordinateur, Nicole HUNEAU. Catherine OLAGNON  prend contact avec le Lions sur Paris pour voir s’ils peuvent nous mettre en relation.

 

 

4 – Lecture du rapport financier par Christine Olagnon

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

 

Les comptes sont clairs et justes.

Explications données sur la mise en place de la comptabilité telle qu’elle sera tenue par Christine Olagnon.

Explications données sur l’utilisation du livret A qui a été sous exploité en 2011 Exemple a été donné de transférer l’argent sur le livret entre juin et septembre avec les renouvèlements des parrainages en attendant la rentrée scolaire et en tenant compte des dates de calculs des intérêts. Il n’y aura pas souvent beaucoup d’argent sur ce compte mais il faut tenter de l’optimiser.

Le rapport financier a montré que les « frais de fonctionnement » représentent environ 4.5% des dépenses, ce qui signifie que les frais de timbres, cartouches d’encre, essence pour les déplacements, papier pour imprimer les leaflets, fournitures pour la fabrication des objets pour Noël etc …sont financer en grande partie avec les fonds personnels des membres. Il est précisé que les membres pourraient se faire rembourser plus de dépenses contre justificatifs même si ceux-ci pensent que l’argent récolté est destiné avant tout au village de Koutal.

 

5 - Approbation des rapports

  • Nb de personnes qui approuvent parmi les membres : 13/13
  • Nb de personne qui  n’approuvent pas parmi les membres : 0
  • Raisons de  la désapprobation : RAS

 

6 – Modification de l’article 13 des statuts concernant les membres du brueau et du Conseil d’Administration, leurs fonctions, Président, Vice-Président et Secrétaire Générale

 

Président : Catherine OLAGNON

Votes pour : 13 /13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0/13

 

Vice-Président : Christine OLAGNON, conserve son poste de Trésorière

Votes pour : 13 /13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0/13

 

Secrétaire Générale : Raymonde DUVERGER

Votes pour : 13 /13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0/13

 


 

 

7 – Changement d’adresse du Siège Social

L’association sera hébergée chez la nouvelle Présidente, Catherine OLAGNON au 76 avenue Roger Salengro – 94500 CHAMPIGNY SUR MARNE

 

Votes pour : 13 /13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0/13

 

 

8 – Changement de l’Agence Bancaire

L’Agence du Crédit Agricole de Champs sur Marne qui gère actuellement le compte, a proposé de déplacer le compte sur l’Agence de Joinville le Pont gracieusement.

 

Votes pour : 13 /13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0/13

 

Commentaire : Ravy JOSEPH nous alerte sur le fait de bien négocier les transferts avec la banque.

 

 

9 – Consécutivement au point 5,  choix des projets à financer à Koutal pour l’année 2012. Les projets suivants seront proposés :

 

  • - construction d’une crèche / jardin d’enfants

 

Une crèche dans le village permettrait aux mamans de travailler donc d’avoir des revenus.

Conséquences :

  • Possibilité de mieux nourrir la famille
  • Possibilité de scolariser leurs enfants sans parrainage
  • Création de 2 à 3 emplois pour les femmes responsables de la crèche

Fonctionnement :

  • Un cadre doit être défini avec les femmes responsables de la crèche (horaires d’ouverture, jours d’ouverture, salaire)
  • Un cadre doit être défini avec les femmes qui confieront leurs enfants (régularité, horaires, combien d’enfants par famille, cotisation pour le fonctionnement de la crèche)

Financement :

  • Demande de subvention entre autre à la fondation GDF Suez
  • Participation de Yakar Mbaan possible à hauteur de 2500€ / 9500€

 

Nous pensons que ce projet aboutira en 2012, pour permettre de récolter les fonds nécessaires.

 

Votes pour : 13 /13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0/13


 

 

9.2 - scolarisation d’enfants par Yakar Mbaan en plus des parrainages individuels

Il faut fidéliser les parrains et marraines existant, en chercher de nouveaux en sensibilisant les gens sur l’intérêt d’un engagement sur du moyen ou long terme et offrir la possibilité à d’autres personnes de faire des dons pour la scolarité des enfants de manière anonyme et sans attribution d’enfant en particulier.

Yakar Mbaan doit garder une « réserve » d’environ 13/15 parrainages sur  le compte en cas de désistement de parrains et marraines à chaque rentrée scolaire.

 

Votes pour : 13/ 13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0 / 13

 

                  9.3 - Parrainages existants et suivi du dossier

 

Dossier suivi par Christine OLAGNON.

 

9.4 - financement des engrais pour les agriculteurs

Nécessité de faire le point avec le GIE. En janvier, le GIE aurait du nous verser 40 €.

Catherine OLAGNON reprend contact avec eux et fait le point.

Impossibilité de faire le transfert de 40 €, coûterait plus cher de frais de transfert. Proposition que cet argent finance la rentrée des classes.

 

Votes pour : 13/ 13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0 /13

 

9.5 - Questions diverses

La fondation « amis du Sénégal » ne nous versera plus de subvention, nous avons bénéficier de la dernière subvention de 7500 € en 2011.

L’électricité dans le village : prendre contact avec Electricien sans frontière et faire le point dans le village pour les besoins.

 

 

VOTE FINAL des projets à financer. Les projets suivants sont retenus :

 

Projet : construction de la crèche

Parallèlement : aide à la scolarisation et aide à la nutrition via l’agriculture.

Compte tenu de la précarité, du climat et de tous aléas qui peuvent survenir tout au long de l’année dans le village, Yakar Mbaan peut intervenir en cas de demande urgente de soutien autre que dans le cadre des projets votés.

 

Votes pour : 13/ 13

Votes contre : 0 /13

Sans avis : 0 /13

 


 

 

13 – Consécutivement au point 6, choix et mise en place des actions à mener en France pour l’année 2012:

 

13.1- brocantes 

 

Les brocantes représentent une grande partie de nos revenus. A noter que dans la plupart des cas, les stands sont offerts par les membres ou les bénévoles ou des proches.

Dates, lieux retenus et personnes volontaires pour tenir les stands :

6 Mai 2012 Santeny (94)               Catherine OLAGNON et  J,Louis WANNEPAIN

20 Mai 2012 Ecole Maurice Denis à Champigny/M (94)           Christine OLAGNON

23 Juin 2012 festival de L'oh à Joinville Le Pont (94)    Catherine et Christine OLAGNON, Patricia RIO

23 et 24 Juin 2012 Fête de la ville de Champigny/M (94) en partenariat avec l’Association Art en Liberté

 

Pour les brocantes d’automne, il a été décidé de refaire un point après l’été.

Septembre Le Perreux  date à définir

 

Votes pour : 13 / 13

Votes contre : 0 / 13

Sans avis : 0 / 13

 

13.2 - marchés de Noel 

 

Comme pour les brocantes, il faut maintenir voire développer les ventes pour les fêtes de fin d’année.

Lieux retenus :

Draveil (91)   Catherine OLAGNON

 

Réunion a organiser en juin 2012 pour faire le point et préparer les fabrications pour Noël. Inventaire à réaliser : Catherine et Christine OLAGNON

 

Votes pour : 13 / 13

Votes contre : 0 / 13

Sans avis : 0 / 13

 

13.3 - ventes sur marchés artisanaux

 

Salons souvent trop cher, l’idée n’est pas retenu. Par contre, ventre à l’occasion de la Fête des mères pourrait être organisée.

Votes pour : 13 / 13

Votes contre : 0 / 13

Sans avis : 0 / 13

 

13.4 - ventes en comité d’entreprise et/ou restaurants interentreprises

 

Pour la fin d’année, nous allons organiser des ventes auprès de comité d’entreprises et/ou restaurants inter entreprises.

Lieux retenus (contacts à prendre pour inscription le plus rapidement possible. Il faut que ces ventes aient lieu en novembre pour se caler sur les magasins de décoration qui mettent en rayon les décorations de Noël de plus en plus tôt.

 

Mi Novembre 2012 – GDF SUEZ  Catherine OLAGNON et Patricia RIO

Fin Novembre 2012 -PF Concept  Christine OLAGNON

 

Votes pour : 13 / 13

Votes contre : 0 / 13

Sans avis : 0 / 13

 

13.4 - ventes de fleurs

 

Bonne source de revenus. Comparativement aux brocantes, le résultat demande moins de travail même si le tri des fleurs à la livraison demande du temps.

Il a été décidé :

  • De reconduire les ventes de printemps et d’automne en essayant d’élargir le cercle de personnes à qui les catalogues sont distribués

 

Catherine Olagnon se charge de ces opérations.

Livraison des fleurs chez Raymonde DUVERGER pour dispatcher.

 

Votes pour : 13 / 13

Votes contre : 0 / 13

Sans avis : 0 / 13

 

13.5 - demandes de subventions

 

  • Auprès de quels organismes ?

 

  • GDF Suez pour la crèche (dossier déposé fin 2011 – résultat courant mars 2012), les solliciter fin d’année si un appel à projets est relancé.
  • DEL
  • Fondation de l’Abbé Pierre pour des cases
  • Fondation Croix Simon Petite Enfance
  • Mairie de Champigny sur Marne
  • Conseil Général du Val de Marne
  • Conseil Régional du Val de Marne

 

  • Qui montent les dossiers ?

 

Catherine et Christine OLAGNON

 

  • Quand ?

Dès que nous aurons régularisé la situation de l’Association.

 

  • Autres questions : part de financement de Yakar Mbaan ?

Yakar Mbaan s’engage à apporter 2500€ sur les 9500€ demandés pour la crèche.

 

Votes pour : 13 / 13

Votes contre : 0 / 13

Sans avis : 0 / 13

 

11- Questions diverses

 

  • Intégrer des ateliers à l’occasion de portes ouvertes.

 

  • Solliciter le Trésor Public pour obtenir le statut de bienfaisance pour faire bénéficier aux donateurs de réduction d’impôts.

 

 

12– Clôture de l’assemblée

Tous les points ayant été évoqués et votés, l’assemblée générale ordinaire 2012 est levée à 17h

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

YAKAR MBAAN    76, Avenue Roger Salengro 94500 ChampignyS/Marne

http://yakar-mbaan.asso-web.com

Association Loi 1901 – Déclaration Sous-Préfecture de Meaux n°0771315681 (en cours de modification)