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AG 2017

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ASSOCIATION YAKAR MBAAN

 

Date : samedi 11 février 2017

 

Lieu : Salle de la Planchette, 149, Avenue Roger Salengro à Champigny sur Marne

94500

Heure début : 14 h 50

 

1 - Emargement de la feuille de présence et mise à jour des cotisations 2017

 

Membres présents et qui ont renouvelé leur cotisation pour l’année 2017

 

ASSOCIATION ART en LIBERTE représentée par Mme BIAUDET Simone

BOITEUX Martial

DEVILLE Colette

DUVERGER Raymonde

GARNIER Joëlle

JOSEPH-SPUCIA Ravy

OLAGNON Catherine

OLAGNON Christine

WANNEPAIN Jean louis

 

Membres absents mais présentés par pouvoir et cotisation versée pour l’année 2017

 

BUISSON Claire

CISSOKHO Babacar

DRAME Seify Laye

FONTAINE Véronique

HEILLES Camille

HUNEAU Nicole

RIO Patricia

WANNEPAIN Martine

 

Membres Sortant

 

LE POULAIN Jean-Pierre

PAUTY Laurent

 

2 - Désignation du secrétaire et du président de l’assemblée

 

  • Président : Mme Catherine OLAGNON

  • Secrétaire : Mme Raymonde DUVERGER

     

    3 - Lecture du rapport d’activité, rapport moral par Catherine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

    RAS

     

     

    4 – Lecture du rapport financier par Christine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

    Demander le relevé de compte mensuel du compte CA ouvert au Sénégal.

     

     

    5 - Approbation des rapports

     

  • Nb de personnes qui approuvent parmi les membres : 17/17

  • Nb de personne quin’approuvent pas parmi les membres : 0

  • Raisons dela désapprobation : RAS

     

     

    6 – Consécutivement au point 5,  choix des projets à financer à Koutal pour l’année 2017 : les projets suivants sont proposés :

     

    6-1 Equipement de la crèche / Jardin d’enfants

     

    Travaux toujours en cours, la fin du chantier prévu pour le 15 février 2017.

    Devis complémentaire pour les toilettes de 866€.

    L’électricité n’a pas été prévue, il faudrait essayer de l’alimenter par des panneaux solaires. Prendre contact avec Electricien sans Frontière, et/ou tout organisme qui pourrait nous aider financièrement et  techniquement. Envisager de lancer un crowdfunding et appel à dons par mail.

    Transmettre l’attestation d’achèvement des travaux au village pour signature et envoyer le dossier final au Conseil Régional d’Ile de France pour le solde de la subvention.

    Des devis ont été demandés sur le Sénégal pour l’équipement de la crèche.

    En France, reprendre contact avec l’ONG qui pourrait peut-être nous fournir le matériel, demander le coût du transport container.

    Se rapprocher du Ministère de l’Environnement pour nous aider pour obtenir par exemple des arbres pour le jardin.

     

     

    6-2 Financement des salaires du personnel de la crèche

     

    Le personnel sera embauché fin du 2ème semestre 2017.

    Un séjour sur place est nécessaire pour gérer les embauches.

    Reprendre contact avec le Ministère de la Petite Enfance.

    Se renseigner sur les salaires, équivalents SMIC en France.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis : 0/17

     

     6-3 – Suivi du potager

     

    Très bon retour sur le potager : Première récolte de combo et bonne communication.

    Reste l’irrigation sur le bassin de rétention d’eau. La terre est salée et pose problème pour les cultures surtout à la saison des pluies. Envisager un crowfunding pour les fonds nécessaires.

    Les graines obtenues grâce à l’opération « Graines d’avenir » à Truffaut Villeparisis sont acheminées au fur et à mesure des besoins. Des cultures sont en cours.

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0/17

    Sans avis : 0/17

     

     

    6-4  Parrainages existants et suivi du dossier

      

    Continuité du suivi.

     

    Dossier toujours suivi par Christine OLAGNON

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre:0/17

    Sans avis : 0/17

     

    6-5 – autres : Financement d’un séjour sur place

     

    Un voyage annuel est nécessaire cette année, inauguration de la crèche, reprise de contact avec les autorités sénégalaises, embauche du personnel de la crèche…

    Martial pour l’aide au niveau des billets d’avion.

    Voyage prévu avec Catherine, Jean-Louis et Martial envisagé vers la première semaine d’octobre 2017.

    Prévoir de doubler le budget du voyage.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

    VOTE FINAL des projets à financer. Les projets suivants sont retenus :

     

    - Finition de la crèche et financement des salaires du personnel de la crèche

    - Irrigation pour le potager et suivi du projet

    - Continuité du parrainage

    - Séjour sur place

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

     

    7-  Consécutivement au point 6, choix et mise en place des actions à mener en France pour l’année 2017

     

     

    7-1- brocantes et manifestations

     

    Nos principales recettes sont faites par les manifestations de terrain. Les stands sont bien souvent offerts par les villes ou associations organisatrices

     

    Dates, lieux retenus et personnes volontaires pour tenir les stands

     

  • Les puces des couturières à Champigny (94) les 25/26 février 2017 : Catherine, Ravy, Raymonde, Joëlle, Christine pour l’installation. Permanence : Christine, Raymonde, Joëlle

  • Opération Graines d’avenir à Truffaut Villeparisis (93) les 04/05 mars 2017 : Catherine, Raymonde, Jean-Louis, Joëlle, Martial

  • Le marché des jardiniers à Champigny Coeuilly le 23 avril 2017

  • La brocante de Santeny (94) – 30 avril 2017 : Catherine, Joëlle, Jean-Louis, Raymonde, peut-être Martial

  • Carrefour des culturesDraveil (91) - 3 juin 2017 : Jean-Louis, Catherine, Joëlle,Raymonde. Proposer à Claire. Simone pour les gâteaux.

  • La ferme pédagogique Eldentara à Isles les Meldeuses (77)

  • Foire au Troc et aux Cochons Champigny (94) Une journée en novembre Catherine, Christine, Joëlle, Raymonde

     

    Vente sur Internet.

     

    A affiner pour les permanents et choix des manifestations.   

     

    Votes pour : 17 / 17

    Votes contre : 0 / 17

    Sans avis : 0 / 17

     

     

    7-2- marchés de Noël 

     

    Lieux retenus :

  • Porte ouverte chez notre trésorière

  • Panier en entreprise

  • Ste Bernadette à Champigny

  • Marché de Coeuilly à Champigny

  • Marché de Noël de Saint Mard

  • L’union des Chrétiens à Champigny

     

    Personnes volontaires : toute l’équipe

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

     

     7-3 - demandes de subventions

     

  • Auprès de quels organismes ?

     

  • La fondation du Crédit Agricole

  • Chasser les appels à projets

     

  • Qui montent les dossiers ?

    Catherine et Christine Olagnon,

     

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