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AG 2016

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ASSOCIATION YAKAR MBAAN

 

 

Date : samedi 05 mars 2016

 

Lieu : Salle de la Planchette, 149, Avenue Roger Salengro à Champigny sur Marne

94500

Heure début : 14 h 45

 

1 - Emargement de la feuille de présence et mise à jour des cotisations 2016

 

Membres présents et qui ont renouvelé leur cotisation pour l’année 2016

 

BOITEUX Martial

DEVILLE Colette

DRAME Seify Laye (arrivée pour le vote des projets)

DUVERGER Raymonde

GARNIER Joëlle

HEILLES Camille

JOSEPH-SPUCIA Ravy

OLAGNON Catherine

OLAGNON Christine

WANNEPAIN Jean-Louis

 

Membres absents représentés par pouvoir et cotisation versée pour l’année 2016

 

ASSOCIATION ART en LIBERTE représentée par Mme BIAUDET Simone

BUISSON Claire

CISSOKHO Babacar

HUNEAU Nicole

LE POULAIN Jean-Pierre

PAUTY Laurent

RIO Patricia

 

Nouvelles membres cotisantes pour l’année 2016

 

FONTAINE Véronique

WANNEPAIN Martine

 

Membres Sortants

 

VAUCELLE Valérie

ETTORI Sylvaine

 

 

2 - Désignation du secrétaire et du président de l’assemblée

 

  • Président : Mme Catherine OLAGNON

  • Secrétaire : Mme Raymonde DUVERGER

     

     

    3 - Lecture du rapport d’activité, rapport moral par Catherine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

    Remerciements à l’association Plur’art qui nous offre le stand des Puces des Couturières tous les ans.

     

    4 – Lecture du rapport financier par Christine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

  • Question sur les dons par rapport à 2014 en augmentation ou à la baisse.

  • Ouverture d’un livret A au CA de Joinville-le-Pont, (le livret A au CA de Champs-sur-Marne a été fermé fin 2015).

     

    5 - Approbation des rapports

     

  • Nb de personnes qui approuvent parmi les membres : 16/17 (1 personne absente)

  • Nb de personne quin’approuvent pas parmi les membres : 0/17

  • Raisons dela désapprobation : RAS

     

    6 – Election conformément au statut pour 2 ans

     

    Même équipe s’est représentée.

     

    Président : Catherine OLAGNON

    Votes pour : 16/17 (1 personne absente)

    Votes contre : 0 /17

    Abstention : 0/17

     

    Trésorière : Christine OLAGNON

    Votes pour : 16/17 (1 personne absente)

    Votes contre : 0 /17

    Abstention : 0/17

     

    Secrétaire Générale : Raymonde DUVERGER

    Votes pour : 16/17 (1 personne absente)

    Votes contre : 0 /17

    Abstention : 0/17

     

    Nous avons agrandi notre bureau avec l’élection :

     

    D’un Vice-Président : Jean Louis WANNEPAIN

    Votes pour : 16/17 (1 personne absente)

    Votes contre : 0/17

    Abstention : 0/17

     

    D’un Secrétaire Général Adjoint : Laurent PAUTY

    Votes pour : 16/17 (1 personne absente)

    Votes contre : 0/17

    Abstention : 0/17

     

    7 – Consécutivement au point 5,  choix des projets à financer à Koutal pour l’année 2016 :  Les projets suivants seront proposés :

     

    7-1 Finalisation de la crèche :

     

    C’est notre grande priorité pour 2016, il faut qu’elle soit terminée et vite. Il reste à faire : les sols des cases, les ravalements intérieurs et extérieurs, les peintures intérieures, le sol du préau, le sol des toilettes + ravalement, ainsi que le jardin => reprise de contact avec l’entrepreneur Action Bat et faire faire des devis.

    Il est nécessaire de récupérer l’attestation de fin de travaux pour pouvoir demander le solde de la subvention auprès du Conseil Régional d’Ile de France.

    L’électricité est envisagée en solaire : contact à prendre par Catherine

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0/17

    Abstention : 0/17

     

    7-2 Financement des salaires du personnel de la crèche

     

    Compte tenu du retard pris dans la finition de la crèche nous n’avons pu embaucher de personnel. 4 postes sont à créer : 1 directrice et 3 assistantes

    Les embauches doivent se faire avec le Ministère de la Petite Enfance. L’association Yakar Mbaan s’est engagée à financer les salaires la première année.

    Salaires d’environ 155€/mois pour une assistante.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis : 0/17

     

    7-3 Acheminement d’un container pour la crèche

     

    Nous avons peut-être une opportunité pour récupérer du matériel et du mobilier en France. Si tel est le cas, il faudra envisager d’envoyer à nouveau un container.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis : 0/17

     

     

    7-4 Projet de potager pour les femmes et les enfants

     

    Un terrain de 2 hectares a été  mis à la disposition des femmes et des enfants pour leurs plantations.

    Nous avons pu d’ores et déjà clôturer le terrain et faire arriver l’eau, la finition des bassins est en cours.

    Dès que nous aurons les fonds nécessaires, nous ferons démarrer le potager, il s’agit de pouvoir acheter du matériel de jardinage ; des plants-graines ; engrais…

    Le tout sera chapeauté par le GIE DE L’AGRICULTURE et Mr NDOUR leur fournira toute l’aide nécessaire pour la réussite.  

    Nous avons obtenus une subvention de 2000€ de la part de la CCAS 93. 80 % ont été versé en janvier 2016, reste les 20 % au démarrage du projet.

    Budget supplémentaire nécessaire 1500€, une opération de Crowdfunding est en cours pour récupérer des fonds. Le magasin Truffaut Villeparisis nous donnera peut-être l’occasion de faire une opération sur le magasin.

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0/17

    Sans avis : 0/17

     

    7-5  Parrainages existants et suivi du dossier

      

    La rentrée scolaire 2015/2016 s’est bien déroulée. Nous ne prendrons pas d’enfants supplémentaires pour 2016. Nous sommes toujours à 117 enfants parrainés scolarisés. L’association Yakar Mbaan a 11 enfants à charge.

    Un grand merci à Mame Coumba pour avoir géré la rentrée scolaire sur le village.

    Grâce à Mame Coumba, nous avons découvert que la rentrée scolaire des lycéens est plus chère que les élèves en maternelle, élémentaire et collégiens.

    Les photos sont payantes ainsi que les certificats scolaires, aussi nous avons proposé une augmentation des tarifs :

     

  • Les élèves en maternelle, élémentaire à 29€ au lieu de 26€ (pas eu d’augmentation depuis 2010). 24€ pour les familles, 2€ pour les certificats scolaires, courriers et photos et 4€ à l’association pour les timbres, les enveloppes, les photocopies, la fête des beignets et la fête de fin d’année.

  • Les lycéens à 35€ : 33€ pour les familles et 2€ pour les certificats et les photos.

     

    Demander à Mamadou en juin un point des enfants qui ne reprendront pas le chemin de l'école, avant le lancement des reconductions de parrainage.

     

    Dossier toujours suivi par Christine OLAGNON

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0/17

    Sans avis : 0/17

     

    7-6 – autres :

     

    Martial se renseigne auprès de la Fondation Air France pour un projet en lien avec les enfants.

    Ravy a travaillé sur des sponsors potentiels pour récupérer des fonds.

     

    Ravy a également pris contact avec l’école Sainte Thérèse pour une opération « Bol de riz » qui avait été réalisée en 2014.

    Catherine demande si l’on refait une opération Baltus, vente de bulbes au printemps ou à l’automne. En 2015, nous n’avons pas été assez nombreux pour porter le projet, malgré tout une recette de 131€ sans beaucoup d’effort, est-ce que l’on refait en 2016 ? Peut-on s’appuyer sur les SLV de nos entreprises électriques et gazières ?

    Beaucoup de livres et de vêtements, voir pour une bourse aux livres et une foire aux vêtements. Joëlle se renseigne auprès de la mairie d’Ozoir-la-Ferrière. Il y a aussi la possibilité avec Ravy sur la brocante de l’école Saint-Denis et pourquoi pas au Tremblay à Champigny-sur-Marne.

    Pour le défaut de matériel informatique ici et là-bas pour la bibliothèque, Catherine et Jean-Louis vont essayer de trouver un partenaire.

     

    VOTE FINAL des projets à financer. Les projets suivants sont retenus :

       

    - Financement pour la finition de la crèche

    - Financement des salaires du personnel de la crèche

    - Acheminement d’un container pour le matériel de la crèche

    - Potager pour les femmes et les enfants : financement des engrais et de l’outillage

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

     

    8-  Consécutivement au point 6, choix et mise en place des actions à mener en France pour l’année 2016

     

     

    8-1- brocantes et manifestations

     

    Nos principales recettes sont faites par les manifestations de terrain. Les stands sont bien souvent offerts par les villes ou associations organisatrices.

     

    Dates, lieux retenus et personnes volontaires pour tenir les stands :

     

  • Brocante à Santeny (94) – Dimanche 08 mai - Joëlle,Raymonde,Mireille, Claude

  • Ferme pédagogique ELDENTARA à Isles-les-Meldeuses (77) – Dimanche 08 mai - Catherine, Jean Louis (peut-être Martial)

  • Carrefour des cultures à Draveil (91) – Samedi 04 juin après-midi – Catherine, Joëlle, Raymonde, Jean Louis (peut-être Christine)

  • Foire au Troc et aux Cochons à Champigny-sur-Marne (94) Samedi 5 novembre Catherine, Joëlle, Raymonde, Christine

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0 / 17

    Sans avis : 0 / 17

     

     

    8-2- marchés de Noel 

     

    Lieux retenus :

       Paroisse Sainte Bernadette à Champigny-sur-Marne

       Marché d’Ozoir-La-Ferrière

       Marché de Coeuilly à Champigny-sur-Marne

     

    Toutes les dates sont à affiner.

     

    Personnes volontaires : toute l’équipe

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

     8-3 - Communication

     

  • Affiches et leaflet chez les commerçants lorsqu’une manifestation est organisée. Relookage de nos publications et site internet.

  • Les logos de nos partenaires à mettre sur nos leaflet et sur le site internet.

     

    Votes pour 17/17

    Vote contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

    Clôture de l’assemblée

     

    Tous les points ayant été évoqués et votés, l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 est levée à 17h30.

     

     

     

             Présidente                         Trésorière                              Secrétaire Générale

       Catherine OLAGNON            Christine OLAGNON              Raymonde DUVERGER