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AG 2015

Champigny le 31 mars 2O15

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ASSOCIATION YAKAR MBAAN

 

Date : samedi 15 février 2015

 

Lieu :  Salle de la Planchette, 149, Avenue Roger Salengro à Champigny sur Marne

94500

Heure début : 14 h 30

 

1 - Emargement de la feuille de présence et mise à jour des cotisations 2015

 

Membres présents et qui ont renouvelé leur cotisation pour l’année 2015

 

OLAGNON Catherine

OLAGNON Christine

DUVERGER Raymonde

HEILLES Camille

WANNEPAN Jean louis

DRAME Seify Laye

ASSOCIATION ART en LIBERTE représentée par Mme BIAUDET Simone

 

Membres absents mais présentés par pouvoir et cotisation versée pour l’année 2015

 

BUISSON Claire

DEVILLE Colette

ETTORI Sylviane

HUNEAU Nicole

JOSEPH-SPUCIA Ravy

LE POULAIN Jean-Pierre

VAUCELLE Valerie

RIO Patricia

CISSOKHO Babacar

BOITEUX Martial

 

Nouveaux membres cotisant pour l’année 2015

 

GARNIER Joëlle

 

Membres Sortant

 

RAS

 

2 - Désignation du secrétaire et du président de l’assemblée

 

  • Président : Mme Catherine OLAGNON

  • Secrétaire : Mme Raymonde DUVERGER

     

    3 - Lecture du rapport d’activité, rapport moral par Catherine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

    Un mot pour les ventes réalisées à l’église Ste Bernadette en décembre ; souligner également la recette due à la première vente par correspondance.

     

     

    4 – Lecture du rapport financier par Christine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

    Ecart entre le budget prévisionnel et l’annexe du budget de 2015, document à corriger.

     

     

    5 - Approbation des rapports

     

  • Nb de personnes qui approuvent parmi les membres : 16/16

  • Nb de personne quin’approuvent pas parmi les membres : 0

  • Raisons dela désapprobation : RAS

     

     

    6 – Consécutivement au point 5,  choix des projets à financer à Koutal pour l’année 2015 :  Les projets suivants seront proposés :

     

    6-1 Construction d'une crèche

     

    Travaux toujours en cours, fin de chantier et ouverture prévue courant 1er semestre 2015.

     

    6-2 Financement des salaires du personnel de la crèche

     

    Compte tenu du retard pris dans la construction des bâtiments, nous pensons que le personnel ne sera embauché que courant 2ème semestre 2015 et donc il a été mis au budget les salaires pour 6 mois.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis : 0/17

     

     6-3 - Aide aux  commerces via micro crédit

     

    Compte tenu de la complexité de ces aides, nous mettons en stand bye ce type de projet.

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0/17

    Sans avis : 0/17

     

    6-3 Projet de potager pour les femmes et les enfants enfants

     

    Nous avons budgetés une somme pour réaliser ce projet, un dossier a été déposé auprès de la CCAS de Seine Saint Denis et nous recherchons des aides financières pour faire aboutir ce projet. Un terrain de 2 hectares sera mis à la disposition des femmes et des enfants pour leur plantation.

    Dès que nous aurons les fonds nécessaires, nous ferons démarrer le potager, il s’agit de pouvoir acheter du matériel de jardinage ; des plants-graines ; engrais…

    Le tout sera chapeauté par le GIE DE L’AGRICULTURE et Mr CISSOKHO leur fournira toute l’aide nécessaire pour la réussite.    

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0/17

    Sans avis : 0/17   

     

    6-4  Parrainages existants et suivi du dossier

      

    La rentrée 2014/2015 s’est bien déroulée et nous avons atteint les 103 enfants parrainés scolarisés

    Nous avons toujours notre universitaire.

     

    A l’avenir l’argent remis aux familles pour la scolarité sera sous condition de la délivrance du certificat scolaire par les directeurs d’école.

     

    Dossier toujours suivi par Christine OLAGNON

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre:0/17

    Sans avis : 0/17

     

    6-6 Financement des engrais et outillages pour le GIE de l’Agriculture

     

    Si notre trésorerie nous le permet nous aiderons le GIE de l’Agriculture, une somme a été provisionnée.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

    6-7 Acheminement du container

     

    Le container est parti de France le 14 février 2015 pour arriver début avril à KOUTAL

     

    6-9 Ventilation de classes de l’école maternelle

     

    Projet à budgétiser pour mieux l’évaluer.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

    6-10 – autres ?

     

    Nous avons 2 toitures à réparer pour un coût de 526 euros

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

    VOTE FINAL des projets à financer. Les projets suivants sont retenus :

     

    - Financement des salaires du personnel de la crèche

    - potager pour les femmes et les enfants

    - financement des engrais et de l’outillage

    - réparation des 2 toitures

     

    Parallèlement : aide à la scolarisation et à la nutrition via l’agriculture

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

     

    7-  Consécutivement au point 6, choix et mise en place des actions à mener en France pour l’année 2015

     

     

    7-1- brocantes et manifestations

     

    Nos principales recettes sont faites par les manifestations de terrain. Les stands sont bien souvent offerts par les villes ou associations organisatrices

     

    Dates, lieux retenus et personnes volontaires pour tenir les stands

     

  • Santeny (94) - 3 maiCatherine , Joëlle, Jean-Louis, Raymonde, peut-être Martial

  • Carrefour des culturesDraveil (91) - 6 juinAprès midiJean Louis, Catherine, Joëlle(Claire et Raymonde)

  • Fête de la ville Champigny (94) – 20 et 21 juin (date à confirmer) Catherine Christine, Joëlle, Raymonde

  • < >

    Community day – Laboratoire Novartis équipe de bénévole du laboratoire (date à confirmer)

  • Porte ouverte chez notre trésorière le 14 mars 2015

  • Foire au Troc et aux Cochons Champigny (94) 7 & 8 novembre Catherine, Christine, Joëlle, Raymonde, Seify

       

     

    Votes pour : 17/17

    Votes contre : 0/17

    Sans avis : 0/17

     

     

    7-2- marchés de Noel 

     

    Lieux retenus :

  • Porte ouverte chez notre trésorière

  • Panier en entreprise

  • Ste Bernadette à Champigny

     

    Personnes volontaires : toute l’équipe

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

     

    7.3 – ventes en comité d’entreprise et/ou restaurants interentreprises

     

    Pas à l’ordre du jour pour l’année 2015, très compliqué d’obtenir les autorisations pour rentrer dans les entreprises.

     

    Votes pour 17/17

    Votes contre 0/17

    Sans avis 0/17

     

     

     7-4 - demandes de subventions

     

  • Auprès de quels organismes ?

     

  • Leroy Merlin

  • Les Banque BNP, Crédit Mutuel, Caisse d’Epargne

  • < >< >

    Cie assurances, AXA…

     

     

  • Qui montent les dossiers ?

    Catherine et Christine Olagnon, Seify Dramé, Simone Biaudet

     

  • < > 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    YAKAR MBAAN    76, Avenue Roger Salengro 94500 Champigny sur Marne

http://yakar-mbaan.asso-web.com

Association Loi 1901 – Déclaration Sous-Préfecture de Nogent sur Marne n°W771001356

SIRET 788 457 679 00025