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AG 2014

                                                                                                   

                                                                                              Champigny le 16 février 2014

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ASSOCIATION YAKAR MBAAN

 

Date : samedi 15 février 2014

 

Lieu : Salle La Planchette, 149 avenue Roger Salengro à Champigny-sur-Marne 94500

Heure début : 14 h 45

 

 

1 - Emargement de la feuille de présence et mise à jour des cotisations 2014

 

Membres présents et qui ont renouvelé leur cotisation pour l’année 2014

BOITEUX Martial

DEVILLE Colette

DUVERGER Raymonde

OLAGNON Catherine

OLAGNON Christine

HEILES Camille

JOSEPH-SPUCIA Ravy

RIO Patricia

WANNEPAIN Jean Louis

 

Membres absents mais représentés par pouvoir et cotisation versée pour l’année 2014

ASSOCIATION ART EN LIBERTE représentée par Mme BIAUDET Simone

BUISSON Claire

ETTORI Sylvaine

HUNEAU Nicole

LAURENDIN Valérie

 

Nouveaux membres pour l'année 2014

DRAME Seïfy

LE POULAIN Jean-Pierre

 

Personnes invitées présentes en tant que bénévoles actifs non cotisants

GARNIER Joelle

 

 

2 - Désignation du secrétaire et du président de l’Assemblée

 

  • Président : Catherine OLAGNON

  • Secrétaire : Raymonde DUVERGER

     

     

     

     

    3 - Lecture du rapport d’activité, rapport moral par Catherine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

    RAS

     

     

    4 – Lecture du rapport financier par Christine OLAGNON

     

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

     

    RAS

     

     

    5 - Approbation des rapports

  • Nb de personnes qui approuvent parmi les membres : 16/16

  • Nb de personne qui n’approuvent pas parmi les membres : 0

  • Raisons de la désapprobation : RAS

     

     

    6 – Election conformément aux statuts pour 2 ans

     

    La même équipe s’est représentée.

     

    Président : Catherine OLA            GNON

    Votes pour : 16 /16

    Votes contre : 0 /16

    Abstention : 0/16

     

    Vice-Président : Christine OLAGNON

    Votes pour : 16 /16

    Votes contre : 0 /16

    Abstention : 0/16

     

    Secrétaire Générale : Raymonde DUVERGER

    Votes pour : 16 /16

    Votes contre : 0 /16

    Abstention : 0/16

     

     

    7 – Consécutivement au point 5, choix des projets à financer à Koutal pour l’année 2014

    Les projets suivants seront proposés :

     

    7-1 Construction d'une crèche/jardin d’enfants

     

    Yakar Mbaan a payé le permis de construire et le bail.

    Le règlement intérieur a été rédigé.

    Les travaux ont pris du retard principalement dû à l’obtention de la subvention du Conseil Régional d’Ile de France.

     

    Un ingénieur, connaissance de M. Babacar Cissokho suivra les travaux bénévolement.

     

    Le coût total est estimé à 15 600 € pour la construction 1 300 € pour l’équipement.

     

    Financement :

    Subventions :

                . CMCAS des Hauts de Seine : 3000 euros, accordée

                . Conseil Général du Val de Marne : 3000 euros, accordée

                . ARAMIS Région Ile de France : 7500 euros, accordée

    Yakar Mbaan engagement à hauteur de 9 466 euros

     

     

    7-2 Les salaires du personnel de la crèche

     

    Yakar Mbaan s’est engagé à financer les salaires de la première année.

    Le Ministère de la Petite Enfance s’est engagé à prendre en charge les salaires et le fonctionnement de la crèche pour les années à venir et ce, à partir de la 2ème année.

     

    Coût : 3 400 €

     

    Votes pour : 16 /16

    Votes contre : 0 /16

    Sans avis : 0/16

     

    7-3 - Aide aux  commerces via micro-crédit

     

    Le commerce de poissons séchés dont nous avions accordés un micro-crédit de 350 euros n’est toujours pas remboursé sur le compte du GIE DE L’AGRICULTURE.

     

    Tant que le remboursement n’aura pas lieu, pas de financement pour de nouveaux projets.

     

    Si le remboursement a lieu les fonds seront utilisés pour le projet de commerce d’une « banque de céréales ».

    Nous constatons que les projets de commerce auxquelles l’association a participé ne tiennent pas sur la durée. Envisagement d’une formation accompagnée d’un suivi. Chiffrage à faire pour juin 2014.

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

    7-4 -  Projet de potager pour les femmes et les enfants

     

    Nous avons déposé un dossier auprès de la Fondation Elle pour porter le projet.

     

    Coût du projet : 4500 euros, représentant l’équipement des femmes et des enfants ; outils ; engrais ; graines & plants.

     

    Jean-Louis Wannepain porte un dossier financier ou matériel auprès de TRUFFAUT.

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16   

     

     

    7-5 - Parrainages existants et suivi du dossier

     

    La rentrée 2013/2014 s’est bien déroulée, 97 enfants sont scolarisés, 6 sont sans parrain donc pupille de Yakar Mbaan ainsi que le premier universitaire.

    2 parrains/marraines n’ont pas souhaité renouveler leur parrainage.

    17 enfants supplémentaires vont à l’école grâce à de nouveaux parrains/marraines.

     

    Nous visons les 100 enfants parrainés.

     

    Le dossier est suivi par Christine OLAGNON

                      

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0 /16

    Sans avis : 0 /16

     

     

    7.6 – Financement des engrais et de l’outillage pour le GIE de l’Agriculture

     

    Aucune aide depuis 2011 n’a été apportée par l’association, les agriculteurs nous sollicitent pour acheter des engrais et de l’outillage. Nous provisionnons 900 euros pour le faire. De préférence favoriser l’achat sur place pour faire travailler le commerce local.

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

    7.7 – Acheminement d’un container

     

    Prendre contact avec La Poste -> par exemple financement d’un voyage/trimestre

    Monsieur Bâ, coût 3.5 euros/kg

    Contact via Marion Cassé Trappe qui aurait peut-être un moyen de réaliser ce projet

    S’appuyer sur un Ministère

     

    Le container nous permettrait d’acheminer vêtements, livres, matériel scolaire,…

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

    7.8 – Finition de la petite case

     

    La famille pour qui la petite case est prévue est à la rue.

    Faire chiffrer le montant des travaux restants.

    Voir avec le village en entraide pour réaliser la fin des travaux.

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

     

     

    7.9 – Ventilation de classes de l’école maternelle

     

    Une seule classe est ventilée avec un plafond bois qui protège de la chaleur, reste 4 classes à équiper.

    Travaux à chiffrer.

    Se rapprocher des Salins Saloum qui ont financé la première classe.

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

    7-10– Autres ?

     

    → Séjour à Koutal

    Le voyage annuel aura lieu à l’inauguration de la crèche courant 2014 en espérant que nous aurons les fonds financiers nécessaires.

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

    VOTE FINAL des projets à financer.

    Les projets suivants sont retenus :

     

    Projet n° 1 : construction de la crèche;

    Projet n° 2 : financement des salaires;

    Projet n° 3 : potager pour les femmes et les enfants;

    Projet n° 4 : financement des engrais et de l’outillage;

    Projet n° 5 : finition de la petite case

     

    Parallèlement : aide à la scolarisation et aide à la nutrition via l’agriculture.

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

    8 – Consécutivement au point 7, choix et mise en place des actions à mener en France pour l’année 2014

     

    8-1 – Brocantes et manifestations

     

    Dates, lieux retenus et personnes volontaires pour tenir les stands

     

  • Puces des Couturières, Champigny sur Marne – 8 & 9 février 2014 → Catherine, Christine, Colette, Françoise, Joelle Raymonde (déjà réalisé avec succès)

  • Brocante de Santeny (94) Stand offert par l’association Filentroc, organisateur de la brocante – Dimanche 4 mai 2014 → Catherine, Joelle, Jean-Louis et Raymonde

  • Joinville Le Pont -juin 2014 →Christine, Raymonde, Joelle, Catherine, Patricia

  • Foire aux Trocs et aux Cochons, Champigny sur Marne – novembre 2014 → Catherine, Christine, Colette, Joelle, Raymonde

     

    Votes pour : 16 / 16

    Votes contre : 0 / 16

    Sans avis : 0 / 16

     

     

    8-2 -  Fêtons le printemps

     

    • Portes ouvertes chez notre Trésorière le 05 avril 2014

       

      Votes pour : 16 / 16

      Votes contre : 0 / 16

      Sans avis : 0 / 16

       

       

      8-3 -  Fêtes des Mères

       

    • Portes ouvertes chez notre Trésorière le 10 mai 2014

       

      Votes pour : 16 / 16

      Votes contre : 0 / 16

      Sans avis : 0 / 16

       

       

      8-4 - marchés de Noel 

       

  • Marché de Noël de Draveil (91) 1er dimanche de décembre 2014→ Catherine, Raymonde, Joelle, Martial ?

  • Portes ouvertes chez notre Trésorière -> 29 novembre 2014

     

    Votes pour : 16 / 16

    Votes contre : 0 / 16

    Sans avis : 0 / 16

     

     

    8-5 - ventes en comité d’entreprise et/ou restaurants interentreprises

     

    • SLV Philibert Delorme – proposition le 20 mars 2014 → Patricia et Catherine

    • CMCAS La défense – proposition le 24 avril 2014 → Patricia et Catherine

       

       

      Votes pour : 16 / 16

      Votes contre : 0 / 16

      Sans avis : 0 / 16

       

       

      8-6 – Participation au Carrefour des Cultures

       

  • Carrefour des Cultures à Draveil (91) – Samedi 17 mai 2014 → Catherine, Joelle, Jean-Louis, Seïfy 

     

    Se rapprocher de l’association Malienne pour le défilé de mode.

     

    Votes pour : 16 / 16

    Votes contre : 0 / 16

    Sans avis : 0 / 16

     

     

    8-7 – Opération un bol de riz à l’école Sainte Thérèse

     

  • Si la Directrice de l’école nous donne son accord en juin 2014 → Joelle, Camille, Raymonde, Catherine

     

    Votes pour : 16 / 16

    Votes contre : 0 / 16

    Sans avis : 0 / 16

     

     

    8-8 – Dîner soirée débat

     

  • Dîner soirée débat sur le sujet « première crèche en milieu rural au Sénégal – Petite enfance » plutôt en septembre 2014 → Tous

     

    Nous permettra de mettre nos partenaires financiers en avant.

     

     

    9 - Demandes de subventions

     

  • Auprès de quels organismes ?

     

  • Pôle Mécenat Air Liquide

  • Assurance : Macif, Matmut

  • Banque : Crédit Agricole, Caisse d’Epargne

  • < >

    La Poste

  • < >Catherine et Christine Olagnon

     

     

    Quand ?

    Courant  2014

     

     

    10 – Communication

     

    Auprès de quelles publications ?

     

    Relance auprès de Champigny Notre Ville pour une présentation de l’association.

    CCAS : solliciter un article.

    Solliciter un article dans les magazines dès que nous sollicitons un organisme ou une entreprise.

    Presse locale au Sénégal lors de l’inauguration de la crèche.

     

    Qui ?

     

    Catherine OLAGNON

     

    Quand ?

     

    Tout au long de l’année 2014.

     

     

    Votes pour : 16/16

    Votes contre : 0/16

    Sans avis : 0/16

     

     

    11 - Questions diverses

     

    Que les dates des manifestations soient données largement avant, et un rappel quelques jours avant.

     

     

    12– Clôture de l’assemblée

     

    Tous les points ayant été évoqués et votés, l’Assemblée Générale Ordinaire 2014 est levée à 17h05

     

     

     

     

     

     

               Présidente                                 Trésorière                                      Secrétaire

       Catherine OLAGNON            Christine OLAGNON              Raymonde DUVERGER                                       

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    YAKAR MBAAN    76, Avenue Roger Salengro 94500 ChampignyS/Marne

    http://yakar-mbaan.asso-web.com

    Association Loi 1901 – Déclaration Sous-Préfecture de Nogent sur Marne n°W771001356

    Siret 788 457 679 00025