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AG 2013

                                                                                

                                                                                              Champigny le 27 février 2O13

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ASSOCIATION YAKAR MBAAN

 

Date :samedi 2 février 2O13

 

Lieu :Salle l’Ilot du Clocher, 6 rue du Clocher à Champigny-sur-Marne 94500

Heure début : 15 h 15

 

 

1 - Emargement de la feuille de présence et mise à jour des cotisations 2013

 

Membres présents et qui ont renouvelé leur cotisation pour l’année 2013

OLAGNON Catherine

OLAGNON Christine

DUVERGER Raymonde

JOSEPH-SPUCIA Ravy et Palmine

BUISSON Claire

WANNEPAIN Jean Louis

 

Membres absents mais représentés par pouvoir et cotisation versée pour l’année 2013

BOITEUX Brigitte et Martial

HUNEAU Nicole

LAURENDIN Valérie

RIO Patricia

PARIOT Suzanne

 

Nouveaux membres pour l'année 2013

HEILES Camille

DEVILLE Colette

ETTORI Sylvaine

DRAME Seïfy

ASSOCIATION ART EN LIBERTE représentée par Mme BIAUDET Simone

 

Membres Sortants

ELEUCH Jihène

SION Francine

TRESMONTANT Marie

 

Personnes invitées présentes en tant que bénévoles actifs non cotisants

BOYER Fabienne

 

 

2 - Désignation du secrétaire et du président de l’Assemblée

 

  • Président : Catherine OLAGNON
  • Secrétaire : Raymonde DUVERGER

 

3 - Lecture du rapport d’activité, rapport moral par Catherine OLAGNON

 

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

RAS

 

4 – Lecture du rapport financier par Christine OLAGNON

 

  • Commentaires et/ou questions pendant la lecture :

RAS

 

5 - Approbation des rapports

  • Nb de personnes qui approuvent parmi les membres : 16/16
  • Nb de personne qui  n’approuvent pas parmi les membres : 0
  • Raisons de  la désapprobation : RAS

 

6 – Consécutivement au point 5,  choix des projets à financer à Koutal pour l’année 2013

Les projets suivants seront proposés :

 

6-1 Construction d'une crèche

 

Yakar Mbaan est propriétaire d’un terrain depuis janvier 2013, celui-ci nous a été offert par Mr El Hadj N’GOM. Nous avons réceptionné l’attestation du Conseil Rural de Kaolak.

Ce don va nous permettre de concrétiser le projet d’une crèche-jardin d’enfants au village.

Les travaux devraient débuter en septembre 2013. Nous avons un devis de l’entreprise BATI BAT pour un montant de 13 894 €, nous attendons un nouveau devis d’un autre constructeur  DANDIOBA afin d’arrêter notre choix.

 

Symboliquement, lors de notre voyage en juin 2013, la première pierre sera posée.

Nous finaliserons également, le choix du matériel pour l’équipement ; le règlement intérieur ; le nombre d’enfants inscrits ; les horaires ; le montant de la cotisation versée par les mamans ; l’embauche du personnel.

 

L’établissement devrait ouvrir 1ersemestre 2014.

 

Le coût total est estimé à 18 950 €

 

Financement :

Subventions :

            . CMCAS des Hauts de Seine : 3000 euros, accordée

            . Conseil Général du Val de Marne : 3000 euros, accordée

            . ARAMIS Région Ile de France : dossier en cours de traitement pour un montant de 7500 euros.

Yakar Mbaan :

            . Disponibilités au 31décembre 2012 : 3350 euros.

 

Point est soulevé concernant les salaires des 5 femmes. Yakar Mbaan s’est engagé à financer la première année. Pour les années futures nous devons rencontrer les autorités locales ainsi que le Ministère des Touts Petits, pour la prise en charge des salaires dès la deuxième année. Si la réponse est négative, il faudra envisager la            possibilité pour Yakar Mbaan d’assurer les salaires une année supplémentaire.

 

Votes pour : 16 /16

Votes contre : 0 /16

Sans avis : 0/16

 

 6-2 - Aide aux  commerces via micro-crédit

 

Lors du voyage de juin 2012, un jeune du village nous a sollicité pour une aide financière pour un commerce de poissons séchés. Nous avons étudié son projet, Yakar Mbaan a financé sa formation.

 

Nous avons monté un dossier de prêt sous forme de « micro-crédit » pour un montant de 350 euros remboursable sur 6 mois, net d’intérêts.

 

Chaque mois le remboursement sera effectué sur le compte du GIE DE L’AGRICULTURE.

Ce commerce de poissons a ouvert au mois de janvier 2013.

 

Les fonds seront à nouveau réutilisés pour un autre projet de commerce une « banque de céréales ».

Nous procéderons de la même manière : formation ; micro-crédit. Ce futur commerce pourrait voir le jour 2èmesemestre 2013.

 

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0/16

Sans avis : 0/

 

 

6-3 -  Projet de potager pour les enfants

 

Nous avons déposé en octobre 2012 auprès d’une Fondation un dossier pour porter un projet intergénérationnel. Notre choix s’est arrêté sur un « potager » pour que les anciens apprennent aux plus jeunes la culture.

 

Entièrement géré par l’école du village dans un programme « science & vie de la terre » une quarantaine d’élèves de 5 à 13 ans pourraient y participer.

Le GIE DE L’AGRICULTURE laissera à la disposition des élèves et des enseignants une parcelle de terre dans un champ.

 

Les enfants pourront déguster leurs récoltes au sein de l’école où rapporter chez eux cette petite production.

 

Coût du projet : 1500 euros, représentant l’équipement des enfants ; outils ; engrais ; graines & plants.

 

Financement : La Fondation et en complément Jean-Louis Wannepain porte un dossier auprès de Truffaut.

 

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0/16

Sans avis : 0/16   

 

 

6-4 - Parrainages existants et suivi du dossier

 

La rentrée 2012/2013 s’est bien déroulée, 76 enfants sont scolarisés, 5 sont sans parrain donc pupille de Yakar Mbaan.

Nous avons, comme tous les ans des parrains/marraines qui n’ont pas souhaité renouveler, grâce à la mobilisation de tous de nouveaux parrains/marraines ont pu prendre le relais.

 

Ayant obtenu la défiscalisation des dons, pour notamment l’alphabétisation, nous espérons fidéliser nos parrains/marraines existants et comptons mettre en place pour la prochaine rentrée un « challenge » pour trouver de nouveaux parrains/marraines et ainsi augmenter le nombre d’enfants scolarisés par notre système de parrainage.

 

Yakar Mbaan, se gardant toujours une réserve d’argent correspondant à 10/15 enfants en cas de désistement.

 

Le dossier est suivi par Christine OLAGNON

                                         

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0 /16

Sans avis : 0 /16

 

 

6.5 – Peinture, tables et bancs pour la bibliothèque

 

Nous devons courant 2013 finaliser la bibliothèque, en installant en dur tables/bancs ainsi qu’une mise en peinture, afin qu’elle soit enfin opérationnelle et ouverte à tous.

 

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0/16

Sans avis : 0/16

 

 

6-6– Autres ?

 

→ Séjour à Koutal

Le voyage annuel devrait avoir lieu en juin 2013. Plusieurs personnes souhaiteraient y participer. Nous envisageons un voyage solidaire.

 

Catherine OLAGNON & Seïfy DRAME sont en charge de l’organisation : date ; nombre de personne : billet avion ; hébergement ; montant à définir pour chaque participant.

 

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0/16

Sans avis 0/16

 

            → Acquisition de matelas pour le pavillon des lépreux

Il a été constaté que les matelas des pensionnaires du pavillon des lépreux étaient considérablement abimés. Nous investirons dans  de nouveaux matelas lors du séjour au mois de juin.

 

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0/16

Sans avis 0/16

 

 

VOTE FINAL des projets à financer.

Les projets suivants sont retenus :

 

Projet n° 1 : construction de la crèche ;

Projet n° 2 : micro-crédit pour démarrage de commerce ;

Projet n° 3 : potager pour les enfants ;

Projet n° 4 : finitions de la bibliothèque ;

Projet n° 5 : voyage annuel ;

Projet n° 6 : achat matelas.

 

Parallèlement : aide à la scolarisation et aide à la nutrition via l’agriculture.

 

Compte tenu de la précarité, du climat et de tous aléas qui peuvent survenir tout au long de l’année dans le village, Yakar Mbaan peut intervenir en cas de demande urgente de soutien autre que dans le cadre des projets votés.

 

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0/16

Sans avis 0/16

 

 

7 – Consécutivement au point 6, choix et mise en place des actions à mener en France pour l’année 2013

 

7-1 - Brocantes 

 

Les brocantes représentent une partie de nos revenus. A noter que dans la plupart des cas, les stands sont offerts par les membres / les bénévoles / des proches ou gratuits en tant qu’association.

 

Dates,  lieux retenus et personnes volontaires pour tenir les stands

 

  • Puces des Couturières, Champigny sur marne – 9 & 10 février 2013 → Catherine, Christine, Colette, Françoise, Raymonde & Fabienne
  • Santeny (94) - 5 mai  2013 →        Catherine & Jean-Louis
  • Joinville Le Pont -   juin 2013 →   Christine &
  • Le Perreux sur Marne  -  Septembre 2013 →   Joelle & Catherine
  • Foire aux Cochons, Champigny sur Marne – 9 & 10 novembre 2013 → Catherine, Christine, Colette, Joelle, Raymonde

 

Pour les brocantes d’automne, il a été décidé de refaire un point après l’été.

 

 

Votes pour : 16 / 16

Votes contre : 0 / 16

Sans avis : 0 / 16

 

 

 7-2 -  Fêtes des Mères

 

  • CMCAS La Défense –  courant Mai 2013 →   Catherine & Christine
  • Restaurant Inter-entreprise Noisy le Grand  - courant mai 2013 → Catherine &
  • Portes ouvertes chez notre Trésorière – courant mai 2013

Votes pour : 16 / 16

Votes contre : 0 / 16

Sans avis : 0 / 16

 

 

7-3 - marchés de Noel 

 

Comme pour les brocantes, il faut maintenir voire développer les ventes pour les fêtes de fin d’année.

 

Lieux retenus :

 

  • Draveil (91)        1erdécembre  2013 → Catherine & Claire
  • Portes ouvertes chez notre Trésorière -> 7 décembre 2013

 

Votes pour : 16 / 16

Votes contre : 0 / 16

Sans avis : 0 / 16

 

 

7-4 - ventes en comité d’entreprise et/ou restaurants interentreprises

 

Pour la fin d’année, nous allons organiser des ventes auprès de comité d’entreprises et/ou restaurants inter entreprises.

Lieux retenus (contacts à prendre pour inscription le plus rapidement possible. Il faut que ces ventes aient lieu en novembre pour se caler sur les magasins de décoration qui mettent en rayon les décorations de Noël de plus en plus tôt.

 

  • Restaurant inter-entreprise Noisy le Grand – fin novembre 2013 → Raymonde & Joelle
  • CMCAS La défense -  courant novembre 2013 → Catherine, Christine & Raymonde
  • Entreprise de notre Trésorière – fin novembre 2013

 

Votes pour : 16 / 16

Votes contre : 0 / 16

Sans avis : 0 / 16

 

 

7-5 – Participation au Carrefour des Cultures

 

Yakar Mbaan participera au Carrefour des Cultures le 01 juin 2013 à Draveil, nous attendons le détail de cette manifestation et le programme, le stand sera tenu par Catherine, Seïfy

 

Votes pour : 16 / 16

Votes contre : 0 / 16

Sans avis : 0 / 16

 

 

7-6 – Ventes de fleurs

 

Les ventes de bulbes et fleurs ne seront pas reconduites en 2013.

 

Votes pour : 16 / 16

Votes contre : 0 / 16

Sans avis : 0 / 16

 

 

8 - Demandes de subventions

 

  • Auprès de quels organismes ?

 

  • Fondation GDF Suez
  • ARAMIS Région Ile de France
  • CCAS de la Seine Saint Denis & de l’Essonne   
  • Truffaut
  • Ville de Champigny sur Marne

Qui montent les dossiers ?

Catherine et Christine Olagnon

Jean-Louis pour Truffaut

Claire et Jean-Louis pour la CCAS

 

Quand ?

Courant  2013

 

  • Autres questions :

 

Part de financement de Yakar Mbaan ?

 

Yakar Mbaan s’engage à financer :

  • 3350 €  pour la crèche ;
  • 300 € pour la bibliothèque ;
  • 400 € pour les matelas.

 

Votes pour : 16 / 16

Votes contre : 0 / 16

Sans avis : 0 / 16

 

 

9 – Communication

 

Auprès de quelles publications ?

 

Champigny Notre Ville – deux articles prévus : pour une demande de bénévoles ; et une présentation sur l’association.

CCAS – un article est à faire.

Presse locale au Sénégal.

 

Qui ?

 

Catherine OLAGNON, Palmine SPUCCIA & Seïfy DRAME

 

Quand?

 

Champigny Notre Ville : première parution en février 2013 ; deuxième parution courant 2013

 

 

Votes pour : 16/16

Votes contre : 0/16

Sans avis : 0/16

 

 

10 - Questions diverses

 

  • Mettre à jour le site internet avec un texte expliquant la défiscalisation avec un lien.
  • Mettre à jour la plaquette.
  • Lors du prochain voyage, rencontre avec Le Mouvement Citoyen qui s’était proposé de faire un film sur le village.
  • Simone peut nous apporter une aide technique dans notre recherche d’entreprises pour des subventions ou dons.
  • Installation d’un poste ordinateur avec accès internet dans la bibliothèque du village afin d’avoir un contact par mail bien moins couteux que le téléphone.
  • Collecte de fournitures scolaires à la sortie des supermarchés type Leclerc ou Carrefour.
  • Trouver une aide juridique, par le biais d’un avocat bénévole.
  • Se faire connaître par des réseaux sociaux : VIADEO, LINKEDIN.

 

11– Clôture de l’assemblée

 

Tous les points ayant été évoqués et votés, l’Assemblée Générale Ordinaire 2013 est levée à 18h

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           Présidente                              Trésorière                        Secrétaire

   Catherine OLAGNON          Christine OLAGNON          Raymonde DUVERGER                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

YAKAR MBAAN    76, Avenue Roger Salengro 94500 ChampignyS/Marne

http://yakar-mbaan.asso-web.com

Association Loi 1901 – Déclaration Sous-Préfecture de Nogent sur Marne n°W771001356

Siret 788 457 679 00025