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AG 2010

Date : dimanche 24 janvier 2010 à 17h 

Lieu :
siège de l’association, 46 rue de Paris à Champs sur Marne (Bâtiment B) 

Sont présents :
  Stéphanie Chevillon ; Catherine Olagnon ;  Jihène Eleuch;  Claire Duchauffour;         Catherine Lebon. 
Sont absents, excusés et ont transmis leur pouvoir :  Eliane Chevillon    Marie Tresmontant   Brigitte Boiteux 
Sont absents et n’ont pas transmis leur pouvoir : Gaëlle Bourget.  Catherine Avraam 

La séance est ouverte à 17H10.
 

1 - Emargement de la feuille de présence et mise à jour des cotisations 2010
 
L’ensemble des participants émarge (annexe 1).
 
Tout d’abord, il est précisé que des membres ont versé leur cotisation au cours du dernier trimestre 2009. La Présidente demande leur accord aux membres pour que ces cotisations soient validées pour l’année 2010. Sont concernés : Catherine Olagnon et M. et Mme Boîteux.
 
è Accord voté à l’unanimité. 
Les autres adhérents présents ou excusés sont bien à jour de leur cotisation.

Gaëlle Bourget, Vice-Présidente et secrétaire du bureau, absente, n’a pas transmis son pouvoir et n’a pas versé sa cotisation.
En outre, constat est fait qu’elle ne participe plus aux actions de Yakar Mbaan depuis plusieurs semaines.
Afin d’assurer la pérennité des actions de Yakar Mbaan, l’Assemblée générale de Yakar Mbaan vote, à l’unanimité :
·       
La radiation de Gaëlle Bourget pour défaut de cotisation conformément aux statuts;
·       
La nomination de Catherine Olagnon au Conseil d’Administration ;
·       
Le nouveau CA propose la modification des statuts pour constituer le nouveau bureau.
·       
La modification de l’article 10 des statuts de l’association : « le conseil d’administration élit parmi ses membres un bureau comprenant un président, un trésorier, un secrétaire élu pour 2 ans et rééligibles» ;
·       
La reconduction de Stéphanie Chevillon dans ses fonctions de Présidente ;
·       
La nomination de Stéphanie Chevillon dans la fonction de secrétaire générale du bureau ;
·       
La nomination de Catherine Lebon dans la fonction de trésorière du bureau.
·       
La suppression de la fonction de vice président
Par ailleurs, l’assemblée générale décide à l’unanimité de laisser la possibilité à Gaëlle Bourget de réintégrer Yakar Mbaan en qualité de membre dès lors qu’elle s’acquittera de sa cotisation.
 
Le nouveau bureau procèdera à la modification des statuts, qui sera approuvée par le CA. 

2 - Désignation du Secrétaire et du Président de l’assemblée
Présidente : Stéphanie Chevillon ;
Secrétaire : Catherine Lebon.
 

3 - Lecture des rapports La Présidente lit le rapport moral.
 
Stéphanie Chevillon a tenu la comptabilité tout au long de l’année. La vérification des comptes, la clôture de l’exercice ont été effectuées par Catherine Lebon (cursus de gestion, enseignante de comptabilité).Catherine Lebon présente les comptes.
 

4 - Approbation des rapports  L’assemblée approuve le rapport moral et les comptes à l’unanimité.
 

5 – Consécutivement au point 4, choix des projets à financer à Koutal pour l’année 2010
 

-         
parrainages :
A fin 2009, nous comptons 57 parrainages.Pour 2010 : l’objectif est de 100 élèves scolarisés au total pour septembre. (Rappel : Il y a 250 enfants à parrainer en tout).
 

è Objectif voté à l’unanimité. 
Notons que quasiment tous les parrains ont reconduit leur parrainage.
Entre juin et septembre, il faut faire une relance des parrainages.
Nécessité d’être au moins deux sur le dossier.
La question des opérations de parrainages collectifs est posée. Pourrait-on faire, par exemple, une brocante dédiée parrainage ?
Cela soulève le problème du risque de non reconduction l’année suivante et donc d’avoir des enfants déscolarisés.
On constate une défection d’un seul parrain cette année. Son parrainage a été affecté à quelqu’un d’autre.
Le parrainage individuel semble donc plus sûr.
De plus, il favorise un vrai lien via les correspondances dont les enfants sont demandeurs.
 
Il est décidé, à l’unanimité :
·       
de reconduire les parrainages individuels.
·       
en cas de défection d’un parrain, de réaffecter prioritairement l’enfant concerné à un autre parrain. Si cela s’avère impossible, financer ce parrainage par une quote-part de la recette d’une des brocantes.
·       
de faire, lors des brocantes, de la promotion sur le parrainage (distribution de leaflets).
·       
d’élaborer un document promotionnel expliquant ce qu’est le parrainage, la modestie du coût.
·        de maintenir le coût du parrainage à 26 Euros, ce qui inclut des frais de gestion pour un montant de 2 Euros.
 

 -          engrais :  Nous avons financé des engrais pour 35 parcelles sur 70 cette année. Avec les ventes des récoltes, les cultivateurs refinancent leur engrais pour l’année suivante.La Présidente propose la reconduction de l’opération, soit un objectif de 35 parcelles sur 70 pour un budget de 700€.
Ainsi, d’ici la fin de l’année, tous les cultivateurs auront bénéficié de cette aide et pourront être ensuite autonome. Il s’agirait donc de la dernière opération de ce type. A l’unanimité, l’assemblée approuve cette action et décide de la financer par les ventes de bulbes de fleurs.
L’objectif de recette sur ces ventes est donc de 2333 Euros.
Sont concernés les partenaires Baltus et Grains de Vie.
Le mode opératoire est le suivant :
·       
Livraison des catalogues chez Jihène Eleuch.
·       
Nécessité de mobiliser tout le monde pour atteindre l’objectif. Miser sur la nouveauté du catalogue : la biodiversité.
·        Nécessité d’être réactif côté livraison pour éviter les retards de 2009.
 

-         
habitat :  Un bilan a été fait pas téléphone avec El Hadj. Il y a 5 cases grand modèle à financer et 10 cases à réparer.Les coûts sont les suivants : 2500€ pour une case petit modèle / 5000€ pour une case grand modèle L’assemblée vote à l’unanimité pour cette action, à condition de trouver une subvention idoine.
Elle propose de solliciter la Fondation Abbé Pierre pour ces cases, forts de notre subvention attribuées par Les amis du Sénégal.
 

-          formation professionnelle :  En mars, nous avons alloué 175 Euros pour financer la formation de 3 jeunes au Géobéton.
Ils sont formés, mais sont sans travail à ce jour. Le remboursement est donc bloqué.
 
L’assemblée générale décide à l’unanimité de mettre cette action en stand by en attendant le remboursement.

 -          aménagement de la maternelle :  Pour cette opération, nous avons tout ce qu’il faut en termes de matériel pédagogique. Se pose désormais le problème de l’acheminement. L’idéal serait d’avoir un recours de l’armée.
 

 -          bibliothèque :  Le coût de l’opération est de 2500 Euros. Il faut créer le bâtiment en géobéton. L’assemblée approuve cette action à l’unanimité, sous réserve d’avoir les fonds. 

-          développement de l’agriculture maraîchère 
Les terres sont arides, sauf pendant saison des pluies. Or, il y a des marigots non loin de là qui peuvent être exploités.
Pour cela, il faut des ingénieurs agronomes. Il est possible de solliciter une école d’ingénieurs agronomes dont des étudiants feraient un stage in situ. Dans ce contexte, des financements de la région sont possibles. 
L’assemblée approuve cet objectif à l’unanimité, avec le calendrier suivant :
·       
Travaux préparatoires (recherche de l’école, des fonds…) sur 2010 ;
·        Mise en œuvre en 2011.
 

 -          Mise en place du micro crédit pour les femmes et / ou les jeunes.  
Cette action pourrait commencer avec Touty Seck (jeune femme d’environ 35 ans, née à Koutal, de mère lépreuse, divorcée, 1 enfant, sa sœur, ses neveux et nièces et sa mère à charge), afin qu’elle puisse monter son épicerie. El Hadj indique qu’il faut 400000 CFA (soient 200000 pour les marchandises et 200000 pour le local) Cela représente un coût de 615 Euros.
Pour limiter les risques de pillage, nécessité d’un gardiennage.
Touty Seck verserait une indemnité à un gardien, laquelle serait financée sur son chiffre d’affaires.
 
L’assemblée approuve à l’unanimité le principe du micro crédit. Cependant, avant de se prononcer sur les bénéficiaires, elle souhaite attendre le prochain voyage de Stéphanie Chevillon, en avril. Celle-ci est mandatée pour constater les besoins sur place, mais également les risques. A partir de son compte-rendu de situation, l’assemblée statuera.
 

-          Brocantes de l’année 2010
 
Les brocantes apportent des fonds à Yakar Mbaan, mais compte tenu de l’emploi du temps de chacun et des contraintes qu’elles représentent, il s’agit de se concentrer sur celles qui ont vraiment marché en 2009.
 
Après étude des différentes brocantes et évènements 2009, l’assemblée retient, à l’unanimité :
Pour les brocantes : Santeny – Lésigny – Solers –– Champs sur Marne. En option : Pontcarré
Marché de Noël Pontcarré. (Il faut absolument savoir quoi vendre à la fin de l’été. Etant donné la date tardive du marché de noël, il n’est pas judicieux de ne vendre que des décorations de Noël. Réfléchir à des idées de cadeaux à offrir).
 

 -          besoin de 150€ pour les uniformes de enfants  
L’Etat a changé les uniformes scolaires des enfants. Il y a 150 Euros à financer, juste pour le tissu. Le couturier du village les confectionnera gracieusement. Il faudrait donc faire un appel aux dons. Si tous les parrains participent, cela équivaut à ce qu’ils versent 5 Euros chacun environ. L’assemblée mandate Claire Duchauffour pour chercher le texte de loi qui impose ce changement. De son côté, Stéphanie Chevillon demande les références réglementaires à El Hadj. Il s’agit de rassurer les parrains sur cet appel au don dédié. Dès lors que le texte officiel sera en notre possession, la Présidente pourra faire cet appel au don.
 

-          communication : 
 
o       mise à jour du site internetNotre plateforme internet nous propose un bon de 10 Euros de réduction sur une option. Différentes possibilités sont évoquées : virements via paypal, compteurs de visites, etc. L’assemblée décide à l’unanimité de laisser Stéphanie Chevillon s’occuper de la maintenance et de la mise à jour du site web. Elle décide en outre de ne pas utiliser le bon de réduction.
 
o       mise en place d’une newsletter – qui ? maquette ? contenu ? fréquence ? Après discussion, l’assemblée décide à l’unanimité d’éditer une newsletter tous les deux mois. Un groupe de travail dédié doit en élaborer la maquette. Stéphanie Chevillon, Catherine Lebon, Catherine Olagnon et Jihène Eleuch proposent d’être membres de ce groupe de travail. Rendez-vous est pris le 10 mars à 19H30, lieu à déterminer.
 
o       leaflets :  Il reste des leaflets 2009. Nous n’en avons pas distribué assez, notamment lors des brocantes : c’est un axe de progrès pour 2010. Par ailleurs, nous avons eu recours à un imprimeur pour ces leaflets, ce qui a coûté trop cher eu égard à l’exploitation que nous en avons fait. 
A l’unanimité, l’assemblée demande à Stéphanie Chevillon de réviser cette brochure, avec pour préconisation de rédiger un contenu intemporel (même si les grandes actions déjà menées doivent y figurer.)
Ils seront imprimés chez Stéphanie qui est autorisée à acheter les cartouches de son imprimante sur les comptes de Yakar Mbaan pour cette opération.
 

-          numéro de fax pour communication avec El Hadj ?
 
Pour correspondre avec El Hadj, la Présidente utilise son téléphone personnel et n’est pas défrayée. En outre, on peut constater sur les comptes 2009 la modestie des coûts de fonctionnement qui s’expliquent en partie au fait que Stéphanie Chevillon paie sur ses propres deniers les frais d’affranchissement.
Catherine Lebon, trésorière, préconise, pour 2010, le remboursement sur justificatifs, des frais de communication téléphonique, ainsi que le paiement des frais d’affranchissement sur les comptes de Yakar.
 
L’assemblée approuve à l’unanimité cette préconisation.
 
Il est en outre évoquée la possibilité de correspondre avec un fax (El Hadj peut les recevoir chez les sœurs ou dans un centre d’appels), excepté pour les données d’ordre financier pour des raisons de confidentialité. 
L’assemblée est favorable à cette requête et demande à Stéphanie Chevillon de se renseigner sur la tarification des fax, d’étudier le mode de réception le plus approprié (un fax ou un modem permettant de recevoir les fax en format numérique – ce qui éviterait les frais de papier - )
La décision sera finalisée à partir de ces données.
 

-          Kermesse  
Nous avons un gros stock de t-shirts, peinture pour tissu, tampons (…) non utilisé lors du festival d’Ormesson que nous ne reconduisons pas en 2010.
Est évoquée la possibilité de les utiliser lors de la kermesse des écoles Champs sur Marne, par exemple.
 
L’assemblée demande à Stéphanie de faire un inventaire du stock. Les membres présents cherchent des idées pour écouler ce stock, sollicitent leurs éventuels contacts. La décision d’affectation de ce matériel est donc reportée.
 

-          Questions de membres excusés.
 
o       Possibilité de faire éditer et commercialiser le livre de photos. L’assemblée générale désapprouve à l’unanimité après avoir étudié le nombre d’exemplaires vendus et constaté le manque d’intérêt du public pour ce livre.
 
o       Vente en France des boubous de Koutal. L’assemblée constate qu’en France, ce type de vente n’a pas trop de sens du fait notamment de la concurrence qui est âpre. Par contre, elle estime que c’est une bonne idée de le faire sur place, notamment dans les hôtels. Elle est favorable, à l’unanimité, du démarchage des dits hôtels.
 
o       Se faire connaître par la presse ou autre et se trouver des sponsors. Yakar Mbaan est intervenu sur plusieurs medias déjà. Notamment, cette année, sur la radio IDFM et la chaîne télé Canal Coquelicot.L’assemblée décide à l’unanimité de continuer sur la même lignée. Conformément au règlement intérieur et comme il est rappelé sur le rapport moral, toute sollicitation des medias doit faire l’objet d’une demande d’autorisation de l’assemblée qui statuera au cas pas cas.
 
 ° publication du  livret "enfance d'ici et d'ailleurs" Eu égard au peu d’exemplaires vendus, l’assemblée générale décide à l’unanimité de ne pas chercher d’éditeur pour ce livret. Concernant la vente auprès des écoles, l’assemblée propose d’allouer un exemplaire à Brigitte et Martial Boiteux afin qu’ils en démarchent s’ils le désirent.
L’assemblée décide de leur laisser pour cela jusqu’au 31 mars 2010. Passé ce délai, les exemplaires restant seront distribués à titre gratuit comme outil de communication pour Yakar Mbaan.
 
 

La séance est levée à 19H50